الدليل الشامل - RobovAI Core

الدليل الشامل لنظام RobovAI Core

اكتشف جميع وحدات النظام والوظائف التقنية التي تدير أعمالك بذكاء وسرعة فائقة. وفرنا لك هذا الدليل لتتعرف على آلية العمل خطوة بخطوة.

1. البداية السريعة والواجهة الرئيسية

بمجرد تسجيل الدخول، يتم توجيهك إلى لوحة التحكم الرئيسية (Dashboard) حيث تتوفر لمحة عامة عن إحصائيات شركتك.

القائمة الجانبية (Sidebar)

تحتوي على كافة روابط النظام للوصول السريع لوحدات المحاسبة، الموارد البشرية، المشاريع والمزيد.

الإعدادات والملف الشخصي

يمكنك تعديل معلوماتك الشخصية، أو تبديل مظهر النظام بين الوضع الفاتح (Light) والمظلم (Dark).

2. المساعد الذكي في RobovAI Core

نظامك مزود بمحرك ذكاء اصطناعي تفاعلي لمساعدتك في اتخاذ القرارات وتحليل البيانات.

  • 1 تحليل البيانات: اطلب من المساعد قراءة إحصائيات الأرباح والمبيعات وسيعطيك رؤى دقيقة.
  • 2 المساعدة في العمل: يمكنك الاستعلام عن سير مشاريعك الحالية، أو حتى كتابة مسودات رسائل بريد.
  • 3 سرعة الوصول: متوفر دائماً من القائمة الجانبية في الصفحة المخصصة للمحادثة المتقدمة.

3. إدارة المشاريع وتتبع التقدم

يُمكنك هذا القسم من إنشاء مسارات العمل ومشاركتها مع موظفيك.

الإجراء الوصف
إنشاء مشروع من لوحة المشاريع، اضغط على "مشروع جديد"، حدد الميزانية والوقت المخطط.
متابعة المشاريع خاصية Follow تسمح لمدراء الأقسام بمراقبة مشاريع لا يشرفون عليها بشكل مباشر.
حالات الإنجاز يمكنك تغيير حالة المشروع (قيد التنفيذ، مكتمل، معلق) والتي بدورها تعكس التقدم في الشاشة الرئيسية.

4. المهام ومصفوفة أيزنهاور (Eisenhower)

لعدم تشتيت الانتباه، يوفر النظام إدارة متقدمة للمهام اليومية.

مصفوفة أيزنهاور

تقوم المصفوفة بتوزيع مهامك تلقائياً إلى 4 أرباع بناءً على الأهمية والظرف الملح (عاجل ومهم / غير عاجل ولكن مهم.. وهكذا).

إسناد المهام

اربط المهام بمشروع معين، وعين مسؤولين لها، مع تحديد التواريخ النهائية لاستلام إشعارات التنبيه.

5. إدارة علاقات العملاء (CRM)

الوحدة المثالية لمتابعة مسار المبيعات وعلاقات أعمالك التجارية.

  • قائمة العملاء (Clients): إضافة، تعديل وحفظ بيانات التواصل الكاملة للعملاء وسجل معاملاتهم.
  • الفرص البيعية (Opportunities): تتبع الصفقات المحتملة وتحريكها عبر مراحل البيع المختلفة (Lead, Negotiation, Closed Won).
  • تذاكر الدعم (Tickets): تسجيل ومتابعة شكاوى أو طلبات العملاء وحلها باحترافية.

6. المحاسبة والفوترة الشاملة

التحكم المالي الكامل الذي يسهل الدورة المحاسبية.

الفواتير (Invoices)

توليد فواتير تفصيلية معتمدة للعملاء بصيغة PDF تتضمن الضريبة والمبالغ والبنود. تتبع السداد الجزئي والكامل.

المصروفات (Expenses)

تسجيل جميع المصروفات التشغيلية والنثرية ورفق الفواتير لمطابقتها وإصدار التقارير الختامية بدقة.

7. إدارة المخازن (Inventory)

راقب المنتجات المتوفرة وحركات المخزون بشكل حي وبدقة متناهية.

الأصناف والحركات

تسجيل المنتجات بأسعار التجزءة والجملة وتصنيفها. والأهم التحكم في حركات الصادر والوارد (In/Out) والتي تؤثر فوراً في الإجمالي الفعلي للمخزون لمنع العجز.

8. الموارد البشرية (HR)

وحدة متكاملة لإدارة شؤون الموظفين والرواتب.

دليل الموظفين: بيانات كاملة وتعاقدات وسجل رواتب لكل موظف.
الأقسام: هيكلة الإدارات وربط الموظفين بإداراتهم.
الإجازات: تقديم طلبات الإجازات ومراجعتها للموافقة.
الرواتب: توليد مسيرات الرواتب تلقائياً وتتبع المدفوعات.

9. لوحات الإدارة التنفيذية

رؤية بانورامية مخصصة لمدراء وصناع القرار.

لوحة المدير التنفيذي (CEO Dashboard)

نظرة شاملة على سير المشاريع، الأداء المالي، وحالة فريق العمل بالكامل في صفحة واحدة.

لوحة المدير المالي (CFO Dashboard)

تركيز دقيق على تدفقات الأموال، المصروفات الشاملة، الإيرادات المستقبلية والخزينة.

10. إدارة المخاطر (Risks)

التحكم الاستباقي لضمان سلامة سير الأعمال.

يتيح لك هذا القسم إدراج أي محددات أو عوائق قد تؤثر سلباً على إنجاز المشاريع. يتم تقييم كل خطر وإعطاؤه درجة احتمالية وتأثير (Severity/Probability) لاتخاذ خطط وقائية وعلاجية في الوقت المناسب ومتابعتها دورياً.

RobovAI Core

نسخة 2.0 أحدث إصدار | جميع الحقوق محفوظة.